Je hebt het werk gedaan, de auto is opgehaald — en dan moet je nog je geld krijgen. Voor veel garages is facturatie het sluitstuk dat blijft liggen: bonnen die zich opstapelen, facturen die pas een week later de deur uitgaan, klanten die "vergeten" te betalen. Zonde, want elke dag dat je factuur op de plank ligt, is een dag dat je je eigen geld uitleent. Zo draai je dat om.
Factureer direct, niet "later deze week"
De belangrijkste regel: hoe sneller de factuur de deur uit, hoe sneller je betaald wordt. Een factuur die de klant krijgt op de dag dat hij zijn auto ophaalt, voelt logisch en wordt sneller betaald dan eentje die pas na een week binnenkomt.
Het probleem is meestal niet onwil, maar gedoe. Als factureren betekent dat je 's avonds nog alle bonnen moet overtikken, blijft het liggen. De oplossing: zorg dat de factuur al klaarstaat.
Laat je werkbon het werk doen
Als je een nette werkbon hebt met arbeid, onderdelen en btw, dan is je factuur eigenlijk al af. Met software die de werkbon met één klik omzet naar een factuur, verstuur je hem terwijl de klant nog bij de balie staat.
De snelste factuur is de factuur die je niet meer hoeft te maken, omdat hij al klaarstond.
Maak betalen makkelijk
Hoe minder moeite een klant hoeft te doen, hoe sneller je je geld hebt. Denk aan:
- Een duidelijke factuur met een helder totaalbedrag
- Een vervaldatum die er niet om liegt
- De factuur per e-mail in plaats van op papier
Houd overzicht op wat openstaat
Je kunt pas achter een betaling aan als je weet dat hij openstaat. Een overzicht van verstuurde, betaalde en openstaande facturen voorkomt dat een onbetaalde rekening tussen wal en schip valt. Een vriendelijke herinnering na de vervaldatum doet vaak wonderen.
Koppel het aan je boekhouding
Dubbel werk is de vijand. Als je facturen automatisch in je boekhouding belanden, scheelt dat je aan het eind van de maand een hoop overtikwerk en fouten. Meer over een soepele administratie lees je in ons artikel over van offerte naar factuur.
Hoe Sleutl helpt
In Sleutl maak je vanuit een werkbon direct een factuur, verstuur je hem per mail en zie je in één overzicht wat er nog openstaat. Met een koppeling naar je boekhouding hoef je niets dubbel te doen.
Wil je sneller betaald krijgen en minder tijd kwijt zijn aan administratie? Probeer Sleutl een maand gratis.