Werkplaatsplanning
Werkplaatsplanning die iedereen snapt
Sleep klussen in de agenda per monteur, krijg een waarschuwing bij dubbelboekingen en zie in één oogopslag wat er vandaag en morgen op de bruggen staat. Eén bord, hele werkplaats.
- Per monteur, dag en week
- Op pc, tablet en telefoon
- Online boekingen vallen er vanzelf in
Het probleem
Een planning in je hoofd
is geen planning.
In veel werkplaatsen leeft de planning op een whiteboard, in een papieren agenda — of erger: in het hoofd van één persoon. Zolang die persoon er is en niets verandert, gaat dat goed. Maar er verandert altijd iets: een klus loopt uit, een klant komt te laat, een collega is ziek.
Het resultaat is elke dag hetzelfde: monteurs die bij de balie komen vragen wat ze nu moeten doen, auto's die te vroeg gebracht zijn en de hele dag in de weg staan, en die pijnlijke ontdekking om 15:30 dat er twee klanten voor dezelfde brug staan ingepland.
Een goede werkplaatsplanning is geen kalender met blokjes — het is één gedeeld beeld van de dag, dat meebeweegt als de dag dat doet. Precies dat is wat Sleutl doet.
Zo werkt het
Slepen, schuiven,
doorwerken.
Plan per monteur, per dag of week
Nieuwe klus? Sleep hem naar een monteur en tijdstip. Kies een klustype (APK, kleine beurt, grote beurt) en de verwachte duur staat er automatisch bij. Loopt iets uit, dan schuif je de rest gewoon op — de hele werkplaats ziet het direct.
Waarschuwing, geen blokkade
Staat een monteur niet ingeroosterd of heeft hij al een klus? Dan waarschuwt Sleutl — adviserend, niet dwingend. Een korte klus ertussen plannen mag altijd. Het rooster van je team is gekoppeld, dus je plant nooit iemand in die vrij is.
Boekingen vallen er vanzelf in
Boekt een klant online via de APK-herinnerings-sms of je website, dan staat de afspraak automatisch in het bord — met klant, kenteken en voertuiggegevens erbij. Jij hoeft alleen nog een monteur te kiezen.
Voor het hele team
Eén planning,
drie gezichtspunten.
De planner
Ziet de week vooruit: wie is wanneer ingeroosterd, waar zit ruimte, wat komt eraan uit de APK-sms. Slepen en schuiven zonder telefoontjes.
De monteur
Opent 's ochtends zijn dag op de tablet: welke auto's, welke klussen, welke werkbonnen. Klaar met een klus? Afvinken en door naar de volgende.
De ondernemer
Ziet op het dashboard hoe vol de agenda zit, wat er klaarstaat om te factureren en waar de gaten vallen — ook vanaf de bank, op je telefoon.
Veelgestelde vragen
Over de planning.
Wat gebeurt er bij een dubbelboeking?
Sleutl waarschuwt als een monteur al een klus heeft of niet ingeroosterd staat — maar blokkeert niets. Bewust dubbel plannen blijft gewoon mogelijk; jij houdt de regie.
Zien monteurs de hele planning of alleen hun eigen dag?
Allebei. Elke monteur ziet zijn eigen dag in één oogopslag, én kan de volledige werkplaatsplanning bekijken. Zo verdwijnen discussies over "wie wat wanneer".
Hoe komen online boekingen in de planning terecht?
Automatisch. Boekt een klant via de boeklink uit de APK-herinnerings-sms of via je website, dan verschijnt de afspraak direct in de planning — inclusief klant- en voertuiggegevens.
Werkt de planning op een tablet aan de brug?
Ja. Sleutl draait in de browser op pc, tablet en telefoon en synchroniseert direct. Veel garages hangen een tablet in de werkplaats voor het dagoverzicht.
Verder lezen
Wat er vóór en na de planning komt.
Morgen weet iedereen
wat er vandaag moet.
Probeer Sleutl 1 maand gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen — en de verhuisservice nemen wij voor onze rekening.
- Binnen 2 minuten aan de slag
- Maandelijks opzegbaar
- Hulp van echte mensen