Werkbonnen-software
Digitale werkbonnen: van brug tot bon, zonder pen
Maak een werkbon in seconden, laat de monteur uren, onderdelen en foto's aan de brug toevoegen, en zet hem met één klik om in een factuur. Geen zoekgeraakte briefjes, geen avondwerk.
- In elk pakket — vanaf €49/maand
- Geen creditcard nodig
- Werkt op pc, tablet en telefoon
Het probleem met papier
De duurste bon is de bon
die je niet terugvindt.
Elke werkplaats kent ze: werkbonnen met vette vingers, half leesbare krabbels over "nog remmen checken", en dat ene briefje dat pas boven water komt als de klant al betaald heeft — zonder de anderhalf uur meerwerk die erop stond. Papier raakt kwijt, en wat kwijt is, factureer je niet.
Minstens zo duur is de tijd eromheen. Bonnen overtypen voor de factuur, 's avonds reconstrueren wat er die dag gebeurd is, drie keer heen en weer lopen om te vragen wát er nou precies aan die Golf gedaan is. Administratie hoort geen tweede baan te zijn naast het sleutelen.
Een digitale werkbon lost beide problemen tegelijk op: alles wat aan de brug gebeurt, staat meteen op de juiste plek — compleet, leesbaar en factureerbaar.
Zo werkt het
Eén bon, van aanname
tot factuur.
Bon aanmaken in seconden
Typ een kenteken en de RDW-koppeling vult merk, model, bouwjaar en APK-datum automatisch in. Klant selecteren (of direct aanmaken), omschrijving erbij — klaar. Ook telefonisch een klus aannemen kost zo geen vijf minuten meer.
De monteur vult aan bij de brug
Op tablet of telefoon vinkt de monteur werkzaamheden af, schrijft uren, pakt onderdelen (die automatisch uit de voorraad gaan) en voegt foto's toe. Meerwerk gevonden? Eén tik en de klant krijgt een akkoordverzoek per sms of e-mail.
Eén klik: factuur
Alle regels gaan met één klik door naar de factuur — tarieven, marges en btw automatisch berekend. De factuur is klaar terwijl de auto nog op de brug staat, niet om elf uur 's avonds aan de keukentafel.
Alles op één bon
Wat er op een digitale
werkbon staat.
Alles wat je later nodig hebt — voor de factuur, voor de klant, en voor jezelf over een half jaar.
Werkzaamheden & uren
Afvinkbare regels per klus, met uren per monteur en het juiste uurtarief. Wat afgevinkt is, is factureerbaar — niets blijft hangen in een hoofd of op een briefje.
Onderdelen uit de catalogus
Onderdelen kies je uit je eigen catalogus met eigen prijzen. Zodra ze op de bon staan, gaan ze van de voorraad af — en bij minimumvoorraad krijg je vanzelf een melding.
Foto's & akkoord van de klant
Foto's van slijtage of schade onderbouwen elk advies. Meerwerk stuur je ter akkoord naar de klant — zo sta je nooit meer te discussiëren over een rekening.
Veelgestelde vragen
Over digitale werkbonnen.
Werkt de digitale werkbon ook op tablet en telefoon?
Ja. Sleutl draait volledig in de browser — pc aan de balie, tablet aan de brug, telefoon onderweg. Alles synchroniseert direct, er is geen installatie nodig.
Kunnen monteurs foto's aan een werkbon toevoegen?
Ja. De monteur maakt met tablet of telefoon foto's van bijvoorbeeld slijtage of schade en hangt ze direct aan de werkbon. Zo is meerwerk richting de klant altijd onderbouwd.
Hoe wordt een werkbon een factuur?
Met één klik. Alle regels — uren, onderdelen, tarieven — gaan mee naar de factuur en de btw wordt automatisch berekend. Lees meer over facturatie voor garages.
Wat kost werkbonnen-software van Sleutl?
Digitale werkbonnen zitten in elk pakket, vanaf Basis voor €49 per maand (excl. btw). De eerste maand is gratis, je hebt geen creditcard nodig en het is maandelijks opzegbaar.
Verder lezen
Zo stroomt de bon door.
Vanavond geen bonnen
meer overtypen.
Probeer Sleutl 1 maand gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen — en de verhuisservice nemen wij voor onze rekening.
- Binnen 2 minuten aan de slag
- Maandelijks opzegbaar
- Hulp van echte mensen