Er is genoeg keuze in software voor garages, en dat maakt het kiezen lastig. Elk pakket belooft "alles-in-één" en "tijdbesparing". Hoe weet je nou welke écht bij jouw werkplaats past? Hieronder acht punten waar je op moet letten voordat je tekent.
1. Past het bij de grootte van je garage?
Een eenmanszaak heeft andere wensen dan een werkplaats met vijf monteurs. Kies software die meegroeit, maar waar je niet nu al voor van alles betaalt dat je (nog) niet gebruikt. Kun je klein beginnen en later uitbreiden? Dat is ideaal.
2. Is het echt makkelijk in gebruik?
De mooiste functies hebben geen zin als je team ze niet snapt. Vraag om een gratis proefperiode en laat je monteurs er een week echt mee werken. Voelt het logisch? Of moet je voor elke handeling nadenken? Een dag wennen mag, een week worstelen niet.
3. Werkt het op de werkvloer (mobiel)?
Je monteurs staan bij de auto, niet achter een bureau. Kan je software op een telefoon of tablet? Kunnen ze ter plekke uren bijschrijven, foto's toevoegen en de werkbon updaten? Test dit op een écht toestel, niet alleen op een grote monitor.
4. Zitten de RDW-kentekengegevens erin?
Tijd besparen begint bij het kenteken. Software die automatisch voertuiggegevens en de APK-vervaldatum ophaalt scheelt je bij elke auto overtikwerk én fouten. Een must voor een moderne garage.
5. Hoe zit het met facturatie en boekhouding?
Kun je vanuit een werkbon direct een factuur maken? En koppelt dat aan je boekhoudpakket, of moet je alles dubbel invoeren? Een goede koppeling bespaart je aan het eind van de maand veel ergernis.
6. Houdt het je klanten vast?
Software is niet alleen administratie. De beste pakketten helpen je actief om klanten terug te laten komen — bijvoorbeeld met automatische APK-herinneringen. Dat is software die geld oplevert in plaats van alleen kost.
7. Wat gebeurt er met je gegevens?
Je klantenbestand is goud waard. Vraag: waar staan mijn gegevens, kan ik ze altijd exporteren, en hoe makkelijk is overstappen als ik ooit weg wil? Een aanbieder die daar open over is, heeft niets te verbergen.
8. Hoe is de support?
Loopt er iets vast op een drukke vrijdagmiddag, dan wil je snel iemand kunnen bereiken. Kijk hoe je hulp krijgt: telefoon, chat, e-mail? En kun je iemand bereiken die je taal spreekt en je situatie snapt?
Het beste pakket is niet het pakket met de meeste functies, maar het pakket dat jij en je team dagelijks met plezier gebruiken.
Zelf ervaren
De enige manier om écht te weten of software bij je past, is hem gebruiken. Daarom kun je Sleutl een maand gratis proberen — zonder creditcard, zonder verplichtingen. Loop deze acht punten rustig na terwijl je hem test, dan weet je precies waar je aan toe bent.
Twijfel je over één van deze punten voor jouw situatie? Stel je vraag via de chat op onze site — we denken graag mee.