"Wat kost dat eigenlijk, zo'n softwarepakket voor mijn garage?" Een logische eerste vraag — en eentje waar veel aanbieders verrassend vaag over doen. In dit artikel zetten we eerlijk op een rij waar je geld naartoe gaat, zodat je pakketten goed kunt vergelijken en niet voor verrassingen komt te staan.
De maandelijkse abonnementsprijs
Verreweg de meeste garagesoftware werkt met een vast bedrag per maand. Dat dekt het gebruik van het systeem: werkbonnen maken, plannen, factureren, klanten beheren. De prijs hangt meestal af van:
- Hoeveel functies je gebruikt (alleen werkbonnen, of ook planning, facturatie en koppelingen)
- Hoeveel medewerkers met het systeem werken
- Of je een instap- of een uitgebreid pakket kiest
Let bij het vergelijken op wat er in de prijs zit. Een laag instaptarief is mooi, maar als je voor elke handige functie moet bijbetalen, valt de eindrekening tegen.
Opstartkosten en migratie
Sommige aanbieders rekenen eenmalige opstart- of inrichtingskosten: het klaarzetten van je account, je logo, je standaardteksten. Vraag hier vooraf naar.
Een aparte post is het overzetten van je oude gegevens — klanten, voertuigen, openstaande facturen. Switch je van een ander pakket, dan wil je niet alles met de hand overtikken. Goede aanbieders helpen je daarbij. (Meer daarover lees je binnenkort in ons artikel over overstappen naar nieuwe garagesoftware.)
Let op de verborgen kosten
Hier gaat het vaak mis bij het vergelijken. Vraag expliciet naar:
- Kosten per sms of e-mail — bijvoorbeeld voor APK-herinneringen
- Kosten voor extra gebruikers als je team groeit
- Koppelingen met je boekhouding — zit dat in de prijs of is het een meerprijs?
- Een jaarcontract met opzegtermijn versus maandelijks opzegbaar
Twee pakketten met dezelfde "vanaf"-prijs kunnen in de praktijk honderden euro's per jaar uit elkaar liggen, puur door wat er níet in zit.
Wat levert het op?
Kosten zijn maar de helft van het verhaal. Goede software verdient zichzelf terug doordat je:
- Minder tijd kwijt bent aan administratie — uren die je aan auto's kunt besteden
- Sneller je facturen verstuurt en dus eerder betaald krijgt
- Geen klant meer vergeet dankzij automatische APK-herinneringen
- Minder fouten maakt doordat alles op één plek staat
Reken dus niet alleen in euro's per maand, maar ook in tijd en gemiste omzet.
Wat kost Sleutl?
Bij Sleutl houden we het bewust simpel: een vast bedrag per maand, geen verrassingen. Je kiest het pakket dat bij je past, en je kunt een maand gratis proberen zonder creditcard. Zo zie je eerst zelf of het werkt voor jouw garage, voordat je iets betaalt.
Benieuwd naar de actuele prijzen? Die staan helder op onze homepage. En wil je gewoon even sparren over wat bij je past? Probeer het een maand gratis of stel je vraag via de chat op onze site.