Automatische APK-herinneringen via sms

Software voor de hele garage.
Eén overzicht.

Werkbonnen, planning, facturen en klantbeheer — en een sms die je klanten vanzelf laat terugkomen voor hun APK. Gebouwd voor garages, niet voor kantoren.

  • Geen creditcard nodig
  • Maandelijks opzegbaar
  • Verhuisservice
NLVKR - 92 - N
RDWvoertuig gevonden
Merk & modelRenault Trafic 2.0 dCi
Bouwjaar2019
APK vervalt30 jun 2026

Sleutl bewaakt de vervaldatum.
Twee maanden vóór de APK-deadline gaat er automatisch een sms uit — en zonder reactie volgt na twee weken één nazending.

Garage van DijkSMS · 09:02
Afgeleverd & gelezen
Afspraak online geboekt
KlantR. Jansen · VKR-92-N
Momentdi 24 jun · 09:00
KlusAPK-keuring + kleine beurt

Geen belrondes, geen kaartjes. De klant komt terug — vanzelf.

Dit maakt Sleutl uniek

Jouw klanten vergeten hun APK.
Sleutl niet.

Elke maand rijden er klanten naar de concurrent, simpelweg omdat niemand ze herinnerde. Sleutl stuurt op het juiste moment automatisch een sms — en je agenda vult zichzelf.

RDW houdt de datum bij

Elk voertuig in je bestand is gekoppeld aan de RDW. De APK-vervaldatum is altijd actueel — zonder dat je iets hoeft te doen.

Sms wordt wél gelezen

E-mails verdwijnen in spam, kaartjes in de papierbak. Een sms wordt vrijwel altijd binnen 3 minuten gelezen.

Op het perfecte moment

Twee maanden voor de vervaldatum, met een link om direct te boeken. Geen reactie? Na twee weken volgt vanzelf één nazending.

±98%van sms'jes wordt gelezen
0minwerk per herinnering
250sms'jes per maand inbegrepen in Pro

Herkenbaar?

Losse briefjes, volle hoofden,
en ’s avonds nog factureren.

Zonder Sleutl

  • Werkbonnen op papier die kwijtraken of onleesbaar zijn
  • Planning in het hoofd of op een whiteboard
  • Facturen die ’s avonds en in het weekend gemaakt worden
  • Klanten die stilletjes naar de concurrent gaan voor hun APK

Met Sleutl

  • Alles digitaal: werkbon, foto’s en uren direct bij de klus
  • Planning in één blik: per dag en per monteur
  • Factuur in één klik: vanaf de werkbon, klaar terwijl de auto nog op de brug staat
  • Klanten komen terug: automatische APK-sms op het juiste moment
−6 uuradministratie per week
< 30 secvan kenteken tot complete klantkaart
100%overzicht over werkplaats en omzet
1 maandgratis proberen, zonder creditcard

Alles wat je werkplaats nodig heeft

Eén pakket. Zeven klussen minder.

Geen losse tools meer voor planning, facturen en klantbeheer. Sleutl doet het allemaal — en praat met de RDW.

Digitale werkbonnen

Maak een werkbon in seconden, voeg foto's en uren toe vanaf de brug, en zet hem met één klik om in een factuur.

Slimme planning

Sleep klussen in de agenda per monteur, met week- en maandweergave. Iedereen ziet realtime wat er vandaag en morgen op de planning staat.

Offertes & facturen

Professionele offertes en facturen met je eigen logo, incl. UBL e-factuur. Koppel je boekhouding: e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart of Rompslomp (in Compleet).

Catalogus & voorraad

Eigen catalogus van onderdelen en diensten, met voorraad en minimumvoorraad-melding. Werkbonregels kies je zo uit je catalogus.

Klant & voertuig, RDW-gekoppeld

Typ een kenteken en de complete voertuighistorie staat klaar: merk, type, bouwjaar en APK-vervaldatum, live uit de RDW.

Vanaf Pro

APK-herinneringen via sms

De functie die zichzelf terugverdient: automatische sms-herinneringen die klanten laten terugkomen. 250 sms'jes per maand inbegrepen.

Omzet & inzicht

Zie op je dashboard wat er speelt: afspraken vandaag, open werkbonnen, te factureren werk en de betaalde omzet van deze maand.

Kijk even mee

Gebouwd voor de werkplaats,
niet voor het kantoor.

Dashboard

Eén blik, hele dag helder

Open Sleutl en je ziet meteen wat vandaag telt: de planning, openstaande werkbonnen en wie er zo de brug op rijdt.

  • Dagplanning per monteur
  • Openstaande werkbonnen en facturen
  • Omzet van vandaag en deze week

Planning

Slepen, klaar

Nieuwe klus? Sleep hem naar een monteur. Sleutl waarschuwt bij dubbelboekingen en als iemand buiten zijn rooster gepland wordt. Iedereen kijkt naar hetzelfde bord.

  • Weergave per dag, week of monteur
  • APK-afspraken uit de sms-flow verschijnen vanzelf
  • Werkt op pc, tablet én telefoon

Werkbon

Van brug tot bon, zonder pen

De monteur vinkt werkzaamheden af en voegt foto's toe op de tablet. Onderdelen gaan automatisch van de voorraad. Eén klik en de factuur staat klaar.

  • Uren, onderdelen en foto's op één bon
  • 'Auto is klaar'-sms met één klik
  • Werkbon → factuur in één klik

Zo werkt het

Vandaag begonnen,
morgen gewoon aan het werk.

  1. 1

    Maak een gratis account

    In 2 minuten geregeld. Geen creditcard, geen verplichtingen — de eerste maand is van ons.

  2. 2

    Zet je gegevens over

    Gebruik de verhuisservice, of typ gewoon een kenteken — de RDW vult de rest aan.

  3. 3

    Plan, sleutel, factureer

    Jij doet de auto's, Sleutl doet de administratie. En de APK-sms houdt je agenda vol.

Prijzen

Eerlijke prijs.
Eerste maand gratis.

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Prijzen excl. btw. Geen installatiekosten, geen verborgen kosten.

Basis

Voor de zzp'er of kleine garage die van papier af wil.

€ 49/maand

  • Digitale werkbonnen & facturen
  • Planning voor 1 agenda
  • Klant- & voertuigbeheer met RDW
  • 1 gebruiker
Start gratis maand
Meest gekozen

Pro

Voor de garage die wil groeien zonder extra kantoorwerk.

€ 79/maand

  • Alles uit Basis, plus:
  • Automatische APK-sms (250/maand)
  • Planning & rooster per monteur
  • Catalogus & voorraad
  • Online boeken via je eigen site
  • 5 gebruikers
Start gratis maand

Compleet

Voor het grotere autobedrijf met meerdere vestigingen of merken.

€ 99/maand

  • Alles uit Pro, plus:
  • Onbeperkt gebruikers
  • APK-herinneringen óók via WhatsApp
  • Prioriteitssupport & persoonlijke onboarding
Start gratis maand

Twijfel je? Begin met Pro — de APK-sms verdient zichzelf meestal in de eerste maand al terug.

Verhuisservice

Overstappen?
Wij tillen de dozen.

Ons team zet je klanten, voertuigen en openstaande werkbonnen over — vanuit je huidige pakket of vanuit Excel. Meestal draai je binnen één werkdag volledig op Sleutl.

  • Vanuit elk pakket
  • Ook vanuit Excel of papier
  • Binnen 1 werkdag
Plan mijn overstap

Launching partners

Nieuw in 2026.
Gebouwd mét garages.

Sleutl wordt ontwikkeld samen met Nederlandse garagehouders. Als early adopter denk je direct mee over nieuwe functies — en betaal je nooit meer dan je instapprijs.

Word launching partner

Veelgestelde vragen

Nog even
de puntjes op de i.

Staat je vraag er niet bij? Bel of app ons gerust — je krijgt een mens aan de lijn, geen menu.

Wat kost Sleutl?

Basis €49/maand, Pro €79/maand (meest gekozen, incl. 250 sms) en Compleet €99/maand, excl. btw. De eerste maand is gratis en je hebt geen creditcard nodig.

Hoe werken de APK-herinneringen via sms?

Sleutl volgt via de RDW de APK-vervaldatum van elk voertuig in je bestand. Twee maanden vóór de deadline gaat er automatisch een sms met boeklink naar de klant; wie niet reageert krijgt na twee weken één nazending. ±98% wordt gelezen — en je agenda vult zichzelf.

Kan ik overstappen vanuit een ander pakket of Excel?

Ja. Ons team zet je klanten, voertuigen en openstaande werkbonnen over. Meestal draai je binnen één werkdag volledig op Sleutl.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Sleutl werkt in de browser, zonder installatie. Kenteken intypen en de RDW vult de rest aan. De meeste garages werken er binnen een dag zelfstandig mee.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. Maandelijks opzegbaar, geen opzegtermijn, geen verborgen kosten. De eerste maand is gratis, dus je probeert het volledig vrijblijvend.

Werkt Sleutl op tablet en telefoon?

Ja. Pc aan de balie, tablet aan de brug, telefoon onderweg — alles synchroniseert direct.

Morgen minder administratie.
Vandaag geregeld.

Probeer Sleutl 1 maand gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen — en we helpen je met overstappen.

  • Binnen 2 minuten aan de slag
  • Maandelijks opzegbaar
  • Hulp van echte mensen